中国毒理学会 采购管理制度（暂行）

第一条  为了规范学会采购行为，提高采购活动的规范化、制度化水平，保证采购活动公开、公正和透明，根据国家相关法律法规，结合工作实际，制定本制度。

第二条  本办法所称采购，是指以定点采购、招投标及自行采购等方式有偿取得货物、工程和服务的行为。

第三条 采购应当道循公开透明、公平竞争、诚实信用和公正原则。

第四条  在采购活动中，采购人员及相关人员与供应商有利害关系的，必须回避。

第五条  采购活动根据采购额度采用以下方式:

（一）公开招标;

（二）邀请招标；

（三）竞争性谈判；

（四）单一来源采购；

（五）询价；

（六）其他采购方式。

第六条 采购方式的选择原则

(一) 采购货物或服务的规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目，可以采用询价方式采购。

（二）只能从唯一供应商处采购的，或发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的，可以采用单一来源方式采购。
    （三）具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的，或采用公开招标方式的费用占采购项目总价值的比例过大的，可以采用邀请招标方式采购。

（四）招标后没有供应商投标或者没有合格标的，可以采用竞争性谈判方式采购。

（五）100万元以上的采购项目，采用公开招标的采购方式。

第七条  合同的签订

采购活动完成前，应及时与确定的供应商签订合同，业务经办部门负责采购合同的签订，财务部对合同中涉及资金保障及支付等相关内容进行审核。合同的主要条款应该包括:合同标的(品牌型号、数量单价、质量要求等)、完成时间、验收标准、质量保证期限及金额、违约责任及处理方式等。

第八条  验收的组织

验收工作由经办部门组织实施，依据所签订的合同逐条验收。

第九条 质量保证金的支付

合同约定有质量保证金的，质保期满后，经办部门(工程、货物或服务的使用部门)确认质保期内无质量问题和无违反服务承诺情况的，财务部据此办理质保金的支付工作。

第十条  本制度自2023年8月1日起实施，由综合办公室负责解释。